Sterberegister, Nachbeurkundung eines Sterbefalls im Ausland durch ein deutsches Standesamt

• Standesamt bei der Stadt- oder Gemeindeverwaltung oder
• Standesamt I Berlin

Standesamt

Die Nachbeurkundung des Sterbefalls ist möglich, wenn die verstorbene Person:

• die deutsche Staatsangehörigkeit besessen hat oder
• staatenlos, heimatloser Ausländer, heimatlose Ausländerin oder ausländischer Flüchtling mit gewöhnlichem Aufenthalt in Deutschland war

Antragsberechtigte:

• die Kinder
• die Eltern
• der oder die Ehe- oder Lebenspartner(in) der verstorbenen Person
• die deutsche Auslandsvertretung, in deren Zuständigkeitsbereich der Sterbefall eingetreten ist

Die Eintragung eines Sterbefalls im Ausland in das deutsche Sterberegister können persönlich oder schriftlich bei der zuständigen Stelle beantragt werden. (Sind Sie aus wichtigen Gründen verhindert, können Sie sich mit Vollmacht vertreten lassen).

• Stellen Sie die erforderlichen Unterlagen zusammen und suchen Sie das Standesamt auf.
• Der Standesbeamte oder die Standesbeamtin prüft, ob die Beurkundung durch ein deutsches Standesamt möglich ist.
• Liegen die Voraussetzungen vor, kann die Eintragung in das Sterberegister erfolgen.

Bei Bedarf stellt Ihnen das Standesamt nach erfolgter Register-Eintragung eine Sterbeurkunde aus.

• ausländische Sterbeurkunde mit Übersetzung, wenn nötig mit Legalisation/Apostille
• Personalausweis oder Reisepass der Antragstellenden (oder ein anerkanntes Ersatz-Personaldokument)

Dokumente der oder des Verstorbenen:

• Nachweis des Familienstandes (zum Beispiel durch Eheurkunde, Scheidungsurteil)
• Geburtsurkunde

War der oder die Verstorbene eingebürgert, asylberechtigt, staatenlos, heimatloser Ausländer, heimatlose Ausländerin oder Flüchtling: zusätzlich:

• Einbürgerungsurkunde oder Nachweis des Sonderstatus
• bei Vertretung: schriftliche Vollmacht der antragstellenden Person

Darüber hinaus kann die Vorlage weiterer Urkunden erforderlich sein – erkundigen Sie sich darüber bitte vorab im Standesamt.

­keine

• Beurkundung im Sterberegister: EUR 75,00
  • Bei Überprüfung einer ausländischen Entscheidung in Ehe- und Lebenspartnerschaftssachen erhöht sich die Gebühr um: EUR 35,00
  • wenn ein Antrag auf Anerkennung einer ausländischen Entscheidung in Ehesachen an die Landesjustizverwaltung aufzunehmen ist, zusätzlich: EUR 33,00
• Sterbeurkunde / beglaubigter Ausdruck aus dem Sterberegister/internationale Sterbeurkunde EUR 15,00
• jede weitere Urkunde (bei gleichzeitiger Ausstellung): EUR 7,00

Durch weitere Leistungen wie etwa das Erteilen einer Apostille oder durch Übersetzungen können Ihnen weitere Kosten entstehen.

• § 36 Personenstandsgesetz (PStG) – Geburten und Sterbefälle im Ausland
• Sächsisches Kostenverzeichnis (SächsKVZ), Lfd. Nr. 75 Personenstandsrecht, öffentliches Namensrecht

Sächsisches Staatsministerium des Innern. 01.11.2025

­nicht anwendbar